Dienst und Einsatz
Anwesenheit, Einteilung, Dienstbuch und Einsatzdokumentation bleiben Teil desselben Ablaufs.
IGNEON von RheinByte
Mehr Zeit für Feuerwehr. Weniger Zeit für Verwaltung.
IGNEON verbindet Anwesenheit, Einteilung, Dienstbuch und Folgevorgänge in einem Ablauf. Was einmal erfasst und geprüft ist, muss nicht anschließend in Papierbücher und Tabellen übertragen werden.
„Wenn es mit Stift und Papier schneller geht, haben wir etwas falsch gemacht.“
Wo heute Zeit verloren geht
Der Dienst ist vorbei. Der Papierkram noch nicht.
Heute
Wir kennen die Abende, an denen nach der Übung noch das Papierdienstbuch wartet. Und die Änderungen, die anschließend in mehreren Tabellen nachgezogen werden müssen.
Mit IGNEON
Anwesenheit und Einteilung werden direkt ins Dienstbuch übernommen. Geprüfte Angaben stehen anschließend für Entschädigungen, Nachweise und weitere Vorgänge bereit.
Ein Dienstabend mit IGNEON
Ein Dienstabend – vom Ankommen bis zu den Vorgängen danach.
Fünf Kernphasen erzählen den gesamten Ablauf – vom Ankommen bis zu den Vorgängen danach.
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18:45 Schritt 1 von 5Anwesend melden
Mitglieder setzen sich am Touchpanel auf anwesend. Die Einheitsführung sieht sofort, wer für den Dienst da ist.
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18:55 Schritt 2 von 5Passend einteilen
Fahrzeuge und Positionen werden per Drag-and-drop besetzt. Qualifikationen und Führungsfunktionen stehen direkt daneben.
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18:58 Schritt 3 von 5Persönlich informieren
Die Einteilung ist am Board sichtbar. Jedes Mitglied erkennt Fahrzeug und Funktion zusätzlich in der eigenen mobilen Ansicht.
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21:15 Schritt 4 von 5Dienst erfassen
Inhalte und Zeiten werden erfasst, die vorhandene Einteilung wird übernommen. Der vollständige Eintrag steht anschließend im Dienstbuch zur Sichtung bereit.
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Danach Schritt 5 von 5Im Dienstbuch sichten
Eine zweite Person aus der Einheitsführung öffnet den Eintrag im Dienstbuch und sichtet die Angaben. Danach stehen sie für Entschädigungen, Anträge und Nachweise bereit.
Ein Produkt, unterschiedliche Perspektiven
Jeder sieht, was er für seine Aufgabe braucht.
Der Dienst bleibt derselbe. IGNEON zeigt Mitgliedern, Einheitsführung, weiteren Funktionsträgern, Verwaltung und IT jeweils den passenden Ausschnitt.
Mitglied
Ich habe meinen Feuerwehralltag selbst im Blick.
Ich sehe meine Einteilung, Anwesenheiten, Zahlungen, Qualifikationen und Dokumente selbst – ohne dafür bei der Verwaltung oder Führung nachfragen zu müssen.
Eigene Daten und Vorgänge
Einheitsführung
Ich sehe, wer da war und was mein Team kann.
Ich erkenne pro Dienst, wer teilgenommen hat, welche Qualifikationen vorhanden sind und bei wem Lehrgänge oder die G 26.3 fehlen beziehungsweise auslaufen.
Teilnahmen und Qualifikationen
Weitere Funktionsträger
Als Atemschutzwart sehe ich, wer einsatzbereit ist.
Ich sehe G 26.3, Belastungsübungen und fällige Nachweise in meinem fachlichen Ausschnitt – ohne Zugriff auf die vollständige Personalakte.
G 26.3 und Atemschutznachweise
Verwaltung
Ich bearbeite vollständige Vorgänge statt einzelner Papierzettel.
Anträge, Entschädigungen, Stammdatenänderungen und Dokumente greifen auf bereits geprüfte Angaben zurück und landen in derselben digitalen Personalakte.
Prüfbare digitale Vorgänge
IT & Datenschutz
Ich steuere Zugriffe, nicht Datenkopien.
Rollen und Rechte legen fest, welche Daten Mitglieder, Führungskräfte, Funktionsträger und Verwaltung sehen oder bearbeiten dürfen.
Rollen und Sichtbarkeiten
Die Plattform dahinter
Die Verbindung ist das eigentliche Produkt.
Vier Bereiche greifen ineinander: Was in Dienst oder Personalakte geprüft wird, steht für Vorgänge und Zahlungen weiter zur Verfügung.
Personal und Qualifikationen
Personalakte, Dokumente, Lehrgänge und Gültigkeiten bilden eine gemeinsame, aktuelle Grundlage.
Vorgänge und Zusammenarbeit
Beim Verbandsbucheintrag arbeiten Mitglied, Einheitsführung und Verwaltung beziehungsweise Arbeitsschutz am selben geschützten Vorgang.
Zahlungen und Entschädigungen
Auslagenersatz, Entschädigungen, Prüfung und Auszahlung greifen auf bereits bestätigte Angaben zurück.
Passt zur Organisation – nicht umgekehrt.
Einheiten, Hierarchien, Zuständigkeiten und Sichtbarkeiten lassen sich passend zum jeweiligen Organisationsmodell abbilden. Änderungen werden dort geprüft, wo die Verantwortung liegt.
Fügt sich in bestehende Systemlandschaften ein.
IGNEON muss nicht jeden Prozess allein übernehmen. Daten können ein- und ausfließen, damit bestehende Lösungen weiter genutzt und Abläufe schrittweise verbunden werden können.
Im produktiven Einsatz
Im Einsatz gewachsen.
Aus einem Pilotprojekt mit einer Großstadtfeuerwehr ist eine Plattform geworden, die heute über viele Einheiten und Rollen hinweg im Alltag genutzt wird. Nicht als Testaufbau, sondern mit gewachsener Datenhistorie.
> 1.000
Anträge pro Jahr
1.700
Mitglieder
25.000+
Qualifikationen
100.000+
Entschädigungen
Sicherheit und Datenschutz
Dieselbe Datenbasis heißt nicht derselbe Zugriff.
Gemeinsam arbeiten heißt auch, mit persönlichen Angaben verantwortungsvoll umzugehen. IGNEON verbindet die Zusammenarbeit mit klaren Zugriffsrechten und zusätzlichem Schutz für sensible Informationen.
Jeder sieht, was er für seine Aufgabe braucht.
Zugriffsrechte richten sich nach Aufgabe und Einheit. Wer Personalakten bearbeitet, erhält dadurch nicht automatisch Zugriff auf Bank- oder Steuerdaten.
Sensible Angaben erhalten zusätzlichen Schutz.
Gesundheitsangaben in Vorfallmeldungen und vertrauliche Dokumente sind besonders geschützt. Zugriffe auf diese Details bleiben nachvollziehbar, ohne sensible Inhalte in die Protokolle zu übernehmen.
Sicher anmelden. Vertraut arbeiten.
Mit Zwei-Faktor-Anmeldung oder dem bestehenden Microsoft-Konto lässt sich der Zugang passend zu Ihrer Organisation gestalten.
Sicherheit wird laufend geprüft.
Automatische Sicherheitsprüfungen begleiten die Weiterentwicklung. Die Überwachung von Systemzustand und Datensicherungen unterstützt einen verlässlichen Betrieb.
Die Menschen hinter RheinByte
Wir kennen den Dienst. Und wir entwickeln Software.
Bei uns trifft Feuerwehrpraxis auf professionelle Softwareentwicklung.
50 Jahre – ein Team
Zusammen bringen wir 50 Jahre Feuerwehrpraxis mit und arbeiten seit Jahren hauptberuflich in der Softwareentwicklung. Diese professionelle Erfahrung verbinden wir mit unserem eigenen Feuerwehralltag. So entsteht IGNEON aus fachlicher Praxis auf beiden Seiten.
Mitgesellschafterin und technisches Umfeld
Mit sector27 im Rücken.
Als Mitgesellschafterin der RheinByte GmbH bringt sector27 Erfahrung aus Softwareentwicklung, Prozessdigitalisierung, IT-Sicherheit und professionellem Betrieb ein.
Wo drückt bei euch der Schuh?
IGNEON ist entstanden, weil wir ein Problem aus dem eigenen Alltag lösen wollten. Genauso gehen wir an andere BOS-Themen heran: vorbeikommen, zuhören, den tatsächlichen Ablauf verstehen und dann entscheiden, ob IGNEON passt oder etwas Neues entstehen muss.
- Zuhören
- Beobachten
- Eingrenzen
- Testen
- Weiterbauen
Vorführung anfragen
Am besten versteht man IGNEON an einem echten Ablauf.
Erzählt uns zuerst, wie ihr heute arbeitet. Danach zeigen wir euch IGNEON nicht als Feature-Tour, sondern an den Stellen, die für eure Feuerwehr wirklich relevant sind.
- etwa 45 bis 60 Minuten
- online oder bei euch vor Ort
- Einheit, Verwaltung und IT können gemeinsam teilnehmen